-
Coșul este gol!
Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este una dintre prioritățile iExpo. Politica de confidențialitate iExpo vă informează despre tipul și scopul prelucrării datelor cu caracter personal (denumite în continuare ”Date”) în cadrul ofertei noastre online și a serviciilor oferite prin intermediul platformei www.iexponet.ro (denumită în continuare ”platformă”), aplicațiilor și conținutului aferent, precum și a prezențelor online externe, de ex. profilurile noastre social media.
1. Categoriile
de date cu caracter personal prelucrate
1.1. În calitate de vizitator al Platformei,
iExpo va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le folosiți
în mod direct în contextul utilizării platformei:
- informații tehnice cu privire la
dispozitivul vizitatorului – locația acestuia, adresa IP, tipul de echipament
hardware;
- informații privind data și intervalul
orar de vizitare;
- alte informații care rezultă din
folosirea aplicațiilor de tip cookies. Pentru mai multe informații, consultați Politica
de cookies iExpo .
1.2. În calitate de client cu cont de
utilizator al Platformei , iExpo va prelucra datele dumneavoastră cu caracter
personal pe care trebuie să le furnizați pentru crearea contului de utilizator:
nume, prenume, adresă de email, telefon.
1.3. În calitate de client cu cont de
utilizator al Platformei, în momentul plasării unei comenzi online pe
platformă, iExpo va prelucra datele dumenavoastră cu caracter personal necesare
emiterii facturii și livrării comenzii: nume, prenume, telefon, adresa de
email, adresa de facturare, adresa de livrare.
1.4. Pentru situațiile prezentate la pct
1.2 și 1.3. vor mai fi prelucrate și datele privind modul în care utilizați
platforma (comportamentu/preferințele/obișnuințele dumneavoastră)
1.5.
Dacă, pentru a vă crea cont de utilizator pe platformă, utilizați contul
dumneavoastră de Facebook sau Google, iExpo va prelucra datele publice de
profil afișate de aplicațiile respective: nume utilizator, adresă de email.
1.6. În
cazul în care v-ați abonat la newsletterul – iexpoNEWS – prin completarea
formularului și acordarea consimțământului dumneavostră, data cu caracter
personal prelucrată de către platformă este adresa de email.
1.7. În scopul realizării actvității de promovare a platformei, iExpo poate organiza campanii de promoții, concursuri, tombole, etc. În cazul în care participați la aceste tipuri de acțiuni, va fi necesară prelucrarea următoarelor date cu caracter personal care beneficiază de un regim special de protecție: nume, prenume, cod numeric personal, seria și număr act de identitate. Aceste date vor fi colectate și prelucrate în condiții limitative și în concordanță cu dispozițiile legale pentru asigurarea respectării regulilor aplicabile în domeniul protecției datelor cu privire la acestea.
2. Scopul și temeiul
prelucrării datelor cu caracter personal
2.1. În calitate de vizitator al
Platformei, iExpo prelucrează datele cu caracter personal în scopul
monitorizării traficului și îmbunătățirii experienței de navigare oferită de
platformă, cât și pentru soluționarea plângerilor sau reclamațiilor.
Temeiul este interesul legitim al iExpo
de a asigura funcționarea optimă a Platformei, de a realiza statistici/cercetări
de piață utile îmbunătățirii permanente a experienței de navigare a
vizitatorilor, inclusiv prin soluționarea diferitelor comentarii, întrebări sau
reclamații.
2.2. În calitate de client al Platformei,
iExpo prelucrează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:
a. pentru
desfășurarea relației comerciale dintre dumneavoastră și companiile listate pe
platformă, respectiv pentru preluarea, validarea, facturarea și expedierea
comenzii plasate pe Platformă, informarea privind status-ul comenzii,
realizarea returului etc.
Temeiul are la bază contractul comercial
încheiat la distanță cu compania/companiile expozante de la care doriți să
achiziționați produsul/produsele cuprinse în comanda online. ”Termenele și
condițiile” și ”Politica de confidențialitate” ale fiecărei companii expozante
pe platformă sunt formulate în secțiunea ”Info companie” din cadrul standului
virtual. Furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este imperios
necesară pentru derularea acestui contract. Refuzul furnizării datelor poate
avea ca și efect imposibilitatea realizării activității de vânzare online.
b.
pentru îndeplinirea obligațiilor legale, fiscale și în materie de arhivare
Temeiul are la bază obligațiile legale.
Furnizarea datelor cu caracter personal este necesară, în caz contrar poate
avea ca și consecință imposibilitatea iExpo de a respecta obligațiile legale,
implicit imposibilitatea de a furniza serviciile prin intemediul Platformei.
c.
pentru reclamă, marketing și publicitate, activităti de promovare a serviciilor iExpo și a produselor și
serviciilor companiilor expozante, desfășurarea campaniilor promoționale,
transmiterea de newslettere (buletine informative)- iexpoNEWS, de urmărire si
monitorizare a vânzărilor.
Temeiul este consimțământul
dumneavoastră, liber exprimat prin abonarea voluntară la newsletter completând
formularul de pe pagina principală sau bifând opțiunea ”Înscrie-te la
newsletter” din panelul de administrare cont client. Pentru dezabonare puteți
folosi opțiunea de la finalul fiecărui newsletter. Furnizarea datelor cu
caracter personal este voluntară.
d.
pentru efectuarea de raportări și analize privind modul de funcționare al
Platformei, traficul, analizarea comportamentului consumatorului, în scopul îmbunătățirii experienței de navigare pe Platformă.
Temeiul este interesul legitim și
obligația iExpo de a oferi utilizatorilor Platformei o bună funcționare a
acesteia, de a dezvolta tehnologia sa și de a putea introduce noi tools-uri
care să ofere o experiență optimă de navigare. Furnizarea datelor este
voluntară, refuzul neavând nici un efect negativ pentru dumneavoastră.
2.3. În cazul în care v-ați abonat la newsletterul iexpoNEWS,
prin completarea formularului și acordarea consimțământului dumneavoastră,
scopul prelucrării datelor cu caracter personal este pentru reclamă, marketing si publicitate, activități de promovare a
serviciilor iExpo și a produselor și serviciilor companiilor expozante, desfășurarea
campaniilor promoționale, transmiterea de newslettere.
Temeiul este consimțământul dumneavoastră, liber exprimat prin abonarea voluntară la newsletter completând formularul de pe pagina principală sau bifând opțiunea ”Înscrie-te la newsletter” din panelul de administrare cont client. Pentru dezabonare puteți folosi opțiunea de la finalul fiecărui newsletter. Furnizarea datelor cu caracter personal este voluntară.
3. Durata prelucrării datelor cu caracter
personal
Durata prelucrării datelor va fi determinată, în general, de momentul exercitării dreptului de opoziție, în condițiile legii. De asemenea, iExpo poate stoca datele cu caracter personal pe o durată mai lungă în scop porbatoriu și de arhivare, pentru realizare de statistici, îmbunătățirea serviciilor, administrarea conturilor de client, cercetare sau studii de piață.
4. Dezvăluirea
datelor cu caracter personal
iExpo ia toate
măsurile necesare pentru protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
iExpo poate dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari ( cu caracter exemplificative):
* Companiilor care expun pe platformă în scopul realizării activității pentru care acestă platformă a fost creată. Companiile expozante garantează păstrarea în siguranță a acestor date cu caracter personal, cu respectarea ”Politicii de confidențialitate” a fiecărei companii în parte, Politică publicată în secțiunea ”Info companie” din cadrul fiecărui stand virtual.
* Companiilor care
furnizează iExpo servicii de marketing sau alte servicii
* Entităților care
asistă iExpo în prelucrarea acestor date în calitate de împuterniciți
* Autorităților
publice, în baza limitelor legale și unor cereri expres formulate
* Persoanei vizate, în baza exercitării dreptului la acces.
Prin completarea datelor cu
caracter personal în formularele Platformei, persoana vizată și acceptă necondiționat ca aceste date să
fie incluse în baza de date a iExpo și își dă acordul expres și neechivoc ca adtele
să fie stocate, utilizate și prelucrate de iExpo, partenerii și colaboratorii
acestora pentru activități comericlae, de marketing, de promovare, de media, de
cercetare de piață și dezvoltare, de statistică, de urmărire și monitorizare a
vânzărilor și comportamentului consumatorului (fară a se limita doar la
acestea).
De asemenea, persoana vizată își
dă acordul expres și neechivoc ca acestea să fie transferate către alte
entități în condițiile sfecificate mai sus.
3. 5. Transferul datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal furnizate către iExpo pot fi transferate în afara României, doar către state din Uniunea Europeană.
4. 6. Principiile prelucrării datelor cu caracter personal
Regulamentul
European în domeniul protecției datelor cu caracter personal reglementează un
număr de 6 principii care trebuiesc respectate de operator (iExpo) atunci când
procesează datele cu caracter personal:
a.
Principiul legalității, echității și transparenței.
Conform principiului, iExpo trebuie să se asigure ca prelucrarea de date să fie
realizată doar respectând dispozițiile legale, orice altă procesare va fi
considerate a fi ilicită, că prelucrează datele doar în modalitățile pe care
persoana în cauză le-ar aștepta în mod rezonabil și ca procesarea să fie
transparentă, adică să transmit persoanei vizate clar și deschis cum
intenționează să folosească datele personale;
b.
Principiul limitării scopului pentru care sunt
colectate datele. iExpo respect acest principiu obligându-se să
colecteze/prelucreze datele personale doar pentru scopul determinat și transmis
persoanei vizate;
c. Principiul reducerii la minim a datelor prelucrate.
iExpo respectă acest principiu colectând/prelucrând doar acele date minim
necesare pentru realizarea scopurilor prezentate în prezenta Politică de
confidențialitate.
d. d. Principiul
exactității. iExpo va colecta/prelucra doare date exacte și actuale;
e.
Principiul păstrării datelor cu caracter personal pe o
perioadă necesară îndeplinirii scopurilor pentru care sunt prelucrate. iExpo
respectă acest principiu arhivând datele doar pentru perioada de timp necesară
îndeplinirii scopurilor;
f. Principiul integrității și confidențialității. iExpo a implementat măsuri de siguranță pentru a asigura securitatea împotriva prelucrărilor neautorizate și împotriva pierderilor accidentale, distrugerilor sau deteriorărilor.
7 Drepturile de care beneficiezi
Conform GDPR dorim să te informăm că, în calitate de persoană vizată îți sunt asigurate următoarele drepturi:
·
dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi
detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de iExpo, conform
clauzelor prezentului document;
·
dreptul de liber acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea
iExpo cu privire la prelucrarea datelor cu ca caracter, precum și detalii
privind activitățile de prelucrare, precum modalitatea în care sunt prelucrate
datele, scopul prelucrării, destinatarii sau categoriile de destinatari etc
·
dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține
corectarea, fără întârzieri nejustificate, de către iExpo a datelor cu caracter
personal inexacte/nejustificate, precum și completarea datelor incomplete.
Rectificarea/completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost
transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește
imposibil sau presupune eforturi disproporționate;
·
”dreptul de a fi uitat”, respectiv dreptul la
ștergerea datelor, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică
unul din următoarele motive:
a.
acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea
scopurilor pentru care au fost prelucrate;
b.
este retras consimțământul și nu există nici un alt
temei juridic pentru prelucrare;
c.
persoana vizată se opune prelucrării și nu există
motive legitime care să prevaleze;
d.
au fost prelucrate ilegal;
e.
datele cu caracter personal trebuiesc șterse pentru
respectarea unei obligații legale;
f.
datele cu caracter personal au fost colectate în
legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale conform
dreptului Uniunii sau dreptului intern sub incidența căruia se află operatorul;
În urma solicitării de ștergere a datelor, este posibil
ca iExpo să anonimeze aceste date, lipsindu-le astfel de caracterul personal și
să continue în aceste condiții prelucrarea lor în scopuri statistice.
· · dreptul la restricționarea prelucrării dacă:
-
persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă
care ne permite verificarea corectitudinii datelor;
-
prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune
ștergerii datelor, solicitând în schimb, restricționarea utilizării lor;
- operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter
personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicit pentru
constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
- persoana vizată s-a opus prelucrării (altele decât cele
de marketing direct), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă
drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei
vizate
· dreptul la portabilitatea datelor, respective dreptul
de a primi datele cu caracter într-o
modalitate structurată, folosită în mod obișnuit într-un format ușor de citit
și dreptul ca aceste date să fie transmise ce iExpo către alt operator de date,
în măsura în care sunt respectate condițiile prevăzute de lege;
· dreptul la opoziție – în ce privește activitățile de
prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări conform celor
indicate mai jos:
-
în orice moment, din motive legate de situația
particulară în care se află persoana vizată, ca datele care o vizează să fie
prelucrate în temeiul interesului legitim al iExpo sau al interesului public,
cu excepția cazului în care iExpo poate demonstra că are motive legitime și
imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor,
drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea,
exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
-
în orice moment, în mod gratuit și fără nici o
justificare, că datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing
direct;
· dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale
automate, respective dreptul de a nu subiectul unei decizii luate doar pe baza
unor activități de prelucrare automate, inclusive crearea de profiluri, care
produse efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod
similar într-o măsură semnificativă;
· dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.
8. Măsurile luate
pentru asigurarea securității prelucrării datelor cu caracter personal
iExpo garantează securitatea şi confidențialitatea datelor găzduite și transmise prin sistemul său informatic, dar nu își asumă responsabilitatea pentru pierderile de informații cauzate de orice defecțiuni sau erori ale softului cu care este dotat și care este furnizat de firme terțe producătoare de programe de calculator. Deși iExpo a luat măsuri de securitate pentru a preveni pierderea datelor, utilizarea incorectă sau necorespunzătoare şi accesul neautorizat, nu se poate garanta securitatea absolută a datelor transferate pe internet.
Vă rugăm să vă informați periodic cu privire la
conținutul Politicii noastre de confidențialitate. Vom modifica politica
de confidențialitate de îndată ce schimbările în materie de legislație o vor
cere. Vă vom anunța imediat ce schimbările necesită participarea dvs. (de
exemplu, consimțământul) sau altă notificare individuală.
Pentru orice nelămuriri privind modul de
prelucrare al datelor cu caracter personal, va rugăm să nu ezitați să ne
contactați la adresa de email iexpo@iexponet.ro.
Platforma www.iexponet.ro folosește fișiere de tip cookie. Pentru mai multe informații privind modul de utilizare al acestor fișiere, te rugăm să consulți ”Politica fișierelor de tip cookies”.
iExpo este brand SC. STRATEXIS SRL, înregistrată la ORC Timiș sub numărul J 35/1785/2018, având CUI 39407493. Ne puteți contacta telefonic +40 720 125.525 sau la adresa de email: iexpo@iexponet.ro.